六西格碼職責(zé):MBB(Master Black Belt\黑帶大師):
· 負(fù)責(zé)確認(rèn)公司六西格碼管理的開展計劃和項目收益及發(fā)展方向。
· 確保六西格瑪管理在公司的嚴(yán)格執(zhí)行。
· 負(fù)責(zé)公司BB人員的培養(yǎng)及能力的發(fā)展。
· 負(fù)責(zé)項目進展檢查、回顧,及關(guān)閉以符合公司的要求和需要。
BB(Black Belt\黑帶):
· 精通六西格瑪工具及其應(yīng)用。
· 負(fù)責(zé)公司的綠帶培訓(xùn)及優(yōu)化六西格瑪團隊的運行機能。
· 整個項目開展過程,大力支持項目擁有者和倡導(dǎo)者。
· 在項目開展過程中具有推動、溝通和教導(dǎo)作用。
Champion(倡導(dǎo)者):
· 在職責(zé)范圍內(nèi)為改善項目而建立和維護廣泛的目標(biāo)。
· 負(fù)責(zé)項目資源的挖掘及磋商。
· 解決團隊成員之間,或團隊外的人之間等出現(xiàn)的問題。
· 與過程擁有者一起工作,保證項目有一個穩(wěn)定的結(jié)論(保證控制計劃在改進Y上是有效的)。
· 為團隊的信譽負(fù)責(zé)任。
· 利用DMAIC工具解決日常問題。
GB(Green Belt\綠帶):
· 領(lǐng)導(dǎo)和/或參與六西格瑪項目團隊。
· 理解和應(yīng)用六西格瑪?shù)姆椒ê凸ぞ?/span>
· 積極履行項目開展活動及任務(wù)。
Project team(項目團隊):
· 由項目所涉及的有關(guān)職能(如:技術(shù)、生產(chǎn)、工程、采購、銷售、財務(wù)、管理等)人員構(gòu)成,
· 根據(jù)項目性質(zhì)和范圍確定,人數(shù)規(guī)定在由5-10人組成,并且包括對所改進的過程負(fù)有管理職責(zé)的人員和工程師、技術(shù)員等。
· 參加項目會議,與小組其他成員合作,完成會議決議項目及組長安排的工作。
經(jīng)濟效益評價小組:
· 由成本控制部經(jīng)理擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)核算各事業(yè)部六西格瑪項目的經(jīng)濟效益。
· 負(fù)責(zé)制定、更新核算辦法、解決項目效益核算中的具體問題,并對各項目組的經(jīng)濟效益進行評審。
六西格瑪管理的戰(zhàn)略目標(biāo)
1>樹立并確切落實六西格瑪管理宗旨:改進質(zhì)量,提升流程效率、經(jīng)濟效益,降低資源成本,提高客戶滿意度。
2>規(guī)劃期為二年,本期內(nèi)建立起功能完整的成熟的六西格瑪組織構(gòu)架。
3>營造六西格瑪管理法文化:各事業(yè)部開設(shè)六西格瑪管理法宣傳欄,增強企業(yè)文化,加強對立足數(shù)據(jù)事實的管理理念進行宣傳。
4>整個規(guī)劃期間確保公司完成的項目不少于九個。前期選定2~4個事業(yè)部作為六西格瑪推廣的對象.
5>各事業(yè)部內(nèi)部確定一名經(jīng)理級別以上的人員作為事業(yè)部開展各六西格瑪項目的倡導(dǎo)者,大力支持公司開展六西格瑪管理的各項工作,承擔(dān)起六西格瑪管理在該事業(yè)部推廣重任。
6>初期在各事業(yè)部選拔不少于兩名工程師參加六西格瑪綠帶培訓(xùn),確保六西格瑪管理在各事業(yè)部推廣的基礎(chǔ),配合前期項目的開展工作,并將今后逐漸擴大培訓(xùn)人員范圍。
六西格瑪項目的實施六西格瑪項目的選擇
1>六西格瑪項目選擇的原則
A: 對業(yè)務(wù)和客戶潛在的影響力。要對真正有利于顧客和企業(yè)經(jīng)營的項目,能使雙方收益的項目。
B: 滿足操作層面和提高質(zhì)量目標(biāo)方面。如凈成本節(jié)約、DPMO、產(chǎn)量等,減少交易流程等。
C: 組織和技術(shù)可行性的項目。資源是否可行,即投資回報率。項目是否太大,如太大,則可分割成幾個小項目,應(yīng)適當(dāng)劃定項目的范圍。對黑帶第一個項目,因難度適中,便于工作和訓(xùn)練,難度太大的項目容易造成 失敗。
D: 符合DMAIC條件的項目。當(dāng)前績效和預(yù)期或需要的績效之間有一定的差距。 不能清楚知道問題產(chǎn)生的原因。解決方案還未確定,還未產(chǎn)生最優(yōu)方案。
E: 緊急的程度。根據(jù)客戶、市場、法律的變化,優(yōu)先考慮。
F: 改革的阻力。先選擇能獲得相關(guān)人員充分支持的項目。
2>六西格瑪項目選擇的程序
A: 項目思路的來源:外部來源:顧客的意見,市場的反應(yīng),競爭者的態(tài)勢,法規(guī)法令的變化等,基準(zhǔn)分析等等。內(nèi)部來源:公司的策略,審計的結(jié)果,工作中的問題等。
B: 方式:“自上而下”和“向下而上”的二者有機結(jié)合。即由領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)戰(zhàn)略和審核結(jié)果,提出粗略的六個西格馬項目,和由基層管理者根據(jù)日常工作中的需解決的難題項目相結(jié)合。
C: 程序:需設(shè)立六西格瑪項目選擇的書面程序申請表,以使公司上下作出項目的正確選擇,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)生效實施。在選擇六西格瑪項目中,使用此類表可減少盲目性,使六西格瑪項目的勝利完成打好良好的基礎(chǔ)。(附件1)
六西格瑪培訓(xùn):
1>培訓(xùn)對象:組長、科長級別以上人員,必須先后參加過六西格瑪綠帶培訓(xùn)。培訓(xùn)方式:進行培訓(xùn)+項目輔導(dǎo)的形式,每位綠帶必須至少參與過一個項目。
2>教材的制定:制定一套適合本公司的六西格瑪綠帶培訓(xùn)教材,立足于公司的現(xiàn)階段情況,符合公司的長遠利益及發(fā)展目標(biāo)。
六西格瑪項目經(jīng)濟效益核算辦法
1>組織:成本控制部成立六西格瑪項目經(jīng)濟效益評價小組,負(fù)責(zé)制定核算辦法、解決項目效益核算中的具體問題,并對各項目組的經(jīng)濟效益進行評審。組長:成本控制部經(jīng)理
2>職責(zé):
2.1 效益評價小組組長負(fù)責(zé)統(tǒng)籌核算六西格瑪項目的經(jīng)濟效益。
2.2 六西格瑪項目組負(fù)責(zé)提供與項目經(jīng)濟效益核算有關(guān)的數(shù)據(jù),并保證數(shù)據(jù)的真實可靠;在項目立項時對項目經(jīng)濟效益進行預(yù)測
3>原則
3.1 六西格瑪項目財務(wù)評價應(yīng)遵循財務(wù)謹(jǐn)慎性原則。原則上只核算直接經(jīng)濟效益,收益不得重復(fù)計算。對潛在、遠期的收益,只有在可以提供確實數(shù)據(jù)情況下,才可予以確認(rèn),但要在項目立項和驗收報告中進行定性描述;
3.2 項目直接經(jīng)濟效益=項目實施后節(jié)約的成本(增加的收入)-項目實施增加的成本;
3.3 項目實施后節(jié)約的成本是指與被評價項目直接相關(guān)的、能夠以具體金額衡量的日常性成本節(jié)約(項目完成后持續(xù)發(fā)生的),包括節(jié)約的材料成本、人工成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本;增加的收入是指因?qū)嵤┰擁椖慷鴰礓N售收入及其它收入的增加;項目實施增加的成本是指與被評價項目直接相關(guān)的,能夠以具體金額衡量的一次性投入,項目完成后不再發(fā)生,包括投入的設(shè)備、工具及儀器儀表、項目組投入的人工成本和相關(guān)費用以及日常運行投入,包括因?qū)嵤┰擁椖啃柙谌粘_\行中增加的材料、人工和相關(guān)費用。
3.4 項目效益核算定期進行立項時由項目組進行效益預(yù)測,預(yù)測一年的效益及項目生命周期的總效益;項目周期少于一年按實際生命周期計算。經(jīng)濟效益評價小組只對預(yù)測的計算方法進行指導(dǎo),不對計算數(shù)據(jù)進行確認(rèn)。項目完成后由經(jīng)濟效益評價小組核算一年實際效益,并對項目生命周期的總效益進行預(yù)測。
3.5 對項目生命周期的總效益進行預(yù)測時,項目新增投入的固定資產(chǎn)按原值計算;對一定時間(三個月或一年或其它)經(jīng)濟效益進行預(yù)測或核算時,投入的固定資產(chǎn)按折舊費計入,折舊期限等于項目生命周期,但最長不超過3年。
4>核算流程立項→效益預(yù)測→預(yù)測方法確認(rèn)→項目完成→實際效益核算→項目評價→結(jié)束
5>核算過程
5.1 六西格瑪項目組提供項目介紹及核算所需數(shù)據(jù):(附件2)表中數(shù)據(jù)由6σ項目組根據(jù)項目實際情況填寫,由本項目黑帶和倡導(dǎo)者簽字后報經(jīng)濟效益核算小組。
5.2 項目經(jīng)濟效益核算小組根據(jù)六西格瑪項目組提交的基本數(shù)據(jù),進行審核后核算項目直接經(jīng)濟效益,一周內(nèi)將核算表結(jié)果反饋項目組。如基本數(shù)據(jù)無法審查,效益小組可不出具項目經(jīng)濟效益意見。(附件3)---單位人工成本,按研發(fā)類45元/小時、管理類35元/小時、職工12元/小時;---故障成本,包括可修復(fù)不良品的修復(fù)成本和不可修復(fù)不良品的制造成本(包括重復(fù)檢驗成本);---節(jié)約的成本=原有水平下的實際或設(shè)計總成本(制造成本+故障成本)-改進后的實際或設(shè)計總成本(制造成本+故障成本);---項目投入,指因?qū)嵤┰擁椖慷黾拥囊淮涡酝度?,包括設(shè)備(固定資產(chǎn)及購買的軟件設(shè)備等)、人工(項目組人員直接投入的人工成本)及其它相關(guān)費用(培訓(xùn)、差旅、交通等);---項目凈收益=項目節(jié)約的成本-項目增加的成本。
5.3 六西格瑪項目經(jīng)濟效益評價小組按照六西格瑪推廣小組的要求,定期對各事業(yè)部的六西格瑪項目進行評審。(附件4、5)
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