組織應建立和保持程序，用于ISO45001職業(yè)健康安全管理體系的記錄的控制與管理，程序中應規(guī)定對記錄的標識、保持、處置的職責、范圍、方法等內(nèi)容和要求。

1、記錄應字跡清楚、標識明確，并可以起到追溯相關職業(yè)健康 活動的作用。因此，應對記錄的過程及記錄的標識方法提出要求，以便于記錄的識別、追溯。

2、應規(guī)定并提供記錄的保存條件，以易于記錄的保存、管理和查閱，并能防止記錄丟失、損壞和變質(zhì)。  

3、應規(guī)定記錄的管理及保存的范圍。    

4、規(guī)定記錄的保存期限，保存期限的長短應根據(jù)記錄在ISO45001的重要性分別確定。

ISO45001職業(yè)健康安全管理體系的運行記錄可包括：

1、危險源辨識、風險評價結(jié)果清單；

2、組織適用的職業(yè)健康安全法律、法規(guī)及其他要求清單；

3、培訓記錄；

4、協(xié)商與交流記錄和相關方投訴及處理記錄；

5、文件修訂記錄；

6、運行過程記錄；

7、測量和監(jiān)視的記錄；

8、設備檢修校準記錄；

9、緊急情況及應急措施記錄；

10、不符合、糾正與預防措施記錄；

11、分供方、分承包方等合同文本及相關記錄；

12、內(nèi)容審核記錄；

13、管理評審記錄；

14、其他必要的記錄 等......