1. 員工執(zhí)行力不足的原因

   執(zhí)行力不足在日常工作管理中一直是大家面臨的疑難雜癥，也是基層管理最頭疼的問題。西方的管理體系認(rèn)為員工的執(zhí)行力等于領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力，所以所謂員工缺乏執(zhí)行力多半是因?yàn)槿狈︻I(lǐng)導(dǎo)力。因此，我們更應(yīng)該從管理層入手去優(yōu)化執(zhí)行力提升的思路與方式方法。

   綜合日常生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)分析，執(zhí)行力不足的原因主要有以下五個(gè)方面：1，標(biāo)準(zhǔn)不合理，錯(cuò)誤的標(biāo)準(zhǔn)和不宜理解的標(biāo)準(zhǔn)不能有效的指導(dǎo)工作。作業(yè)指導(dǎo)書的描述不完善、不便于理解或容易千萬歧義，都會(huì)對標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的執(zhí)行產(chǎn)生影響。2，員工不清楚或不理解標(biāo)準(zhǔn)。對于汽車企業(yè)的新員工而言，作業(yè)指導(dǎo)書或?qū)I(yè)詞匯是全新的知識(shí)。如員工不能很好的理解其標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，未進(jìn)行系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和記憶，不能復(fù)核作業(yè)指導(dǎo)書的主要未準(zhǔn)要求。3，質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng)。員工清楚標(biāo)準(zhǔn)，但是執(zhí)行起來卻馬馬虎虎，導(dǎo)致質(zhì)量缺陷的產(chǎn)生。4，過程繁雜不便操作。業(yè)務(wù)過于繁瑣，不利于高效工作。5，缺少監(jiān)管及獎(jiǎng)懲，“我不做你也不知道”，“做好了沒好處、做不好也沒壞處”，缺乏必要的監(jiān)管獎(jiǎng)懲，久而久之，執(zhí)行力勢必會(huì)有所下降。

2. 提升員工執(zhí)行力的對策

   2.1標(biāo)準(zhǔn)的建立。

   所謂失之毫厘繆以千里，一旦標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)錯(cuò)誤、缺少標(biāo)準(zhǔn)，那么自毀長城力只會(huì)成為缺陷的幫兇。IATF16949中8.5.1.2標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)要求組織應(yīng)確保標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)文件是清晰易讀的、用有責(zé)任遵守這些文件的人員可能夠理解的語言表述、在指定工作區(qū)域易于得到。

   標(biāo)準(zhǔn)的建立有兩大類：業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)文件。用于指導(dǎo)員工的標(biāo)準(zhǔn)首先應(yīng)確保與受控的來源保持一致，其次要保障其清晰易懂且用員工能夠理解的語言表述。在業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)方面，應(yīng)結(jié)合公司質(zhì)量手冊、各級體系文件，——梳理對應(yīng)關(guān)系，識(shí)別和細(xì)化各級人員與各業(yè)務(wù)交叉關(guān)系，針對業(yè)務(wù)識(shí)別人員，針對崗位識(shí)別業(yè)務(wù)，以便在人員上崗前開展對應(yīng)業(yè)務(wù)要求講解與培訓(xùn)。在標(biāo)準(zhǔn)化作精致文件方面，可通過識(shí)別上級工藝文件，充分運(yùn)用PFEMA/PCP，基于風(fēng)墜的思維在事前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并制定可實(shí)施的控制措施等一系列工具，從而將標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書中。尤其在編制標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書時(shí)，應(yīng)寫明做什么 ，怎么做，為什么做。做什么應(yīng)簡單明了易于記憶；怎么做做到清楚易懂、可實(shí)施、且具有重復(fù)性從而確保不同人沒對此標(biāo)準(zhǔn)的理解和運(yùn)用是相同的；為什么做要說明不這么做的后果是什么（此處產(chǎn)品的失效后果應(yīng)通過PFMEA分析得出，PFMEA分析的失效后果應(yīng)細(xì)化且易以逸待勞，不能籠統(tǒng)概述為有安全風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)導(dǎo)致功能失效等模糊描述），應(yīng)具體到具體零件具體功能，如前照燈不亮、剎車制動(dòng)液泄漏剎車失錄，便于員工對于失效后果的清晰認(rèn)識(shí)。以上標(biāo)準(zhǔn)文件不應(yīng)是一成不變的，應(yīng)結(jié)合日常生產(chǎn)中遇到的問題，通過PFMEA等回顧不斷完善，開展持續(xù)改進(jìn)。

   2.2標(biāo)準(zhǔn)得以溝通并被理解。

   IATF16949中8.5.1.2要求組織應(yīng)確保標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)文件與負(fù)責(zé)進(jìn)行工作的員工進(jìn)行溝通并被理解，認(rèn)為不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)沒有與員工做好溝通并被理解，新入職的員工對于行業(yè)語言或描述存在不懂的情況，必須由班組長/有經(jīng)驗(yàn)的師傅進(jìn)行講觖培訓(xùn)，應(yīng)避免只讓員工自學(xué)而不進(jìn)行培訓(xùn)。

   每位班組長都需要帶領(lǐng)一個(gè)班組的成員并主管員工的培訓(xùn)工作。班組長是從優(yōu)秀的基層員工中提拔出來的，他們熟悉生產(chǎn)工藝操作要點(diǎn)，在操作崗位上非常優(yōu)秀，但很難確保他們培訓(xùn)他人的能力同樣優(yōu)秀，就像優(yōu)秀的畢業(yè)生并不能直接成為勝任的老師一樣。一名勝任的班組長應(yīng)具備一定水平的培訓(xùn)與溝通能力，從而傳道授業(yè)解惑。良好的溝通和被理解，需要班組長以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書/業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合以往工作經(jīng)逡及見解進(jìn)行講解溝通，對作業(yè)指導(dǎo)書/業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：做什么、怎么做、為什么做逐一講解，使員工對于關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)聽得懂、記得住、會(huì)轉(zhuǎn)述。例如日本大公司在給員工布置任務(wù)時(shí)采用的方式“至少說5遍”第一遍：交代事項(xiàng)；第二遍：要求員工復(fù)述；第三遍：和員工探討事項(xiàng)的目的；第四遍：做應(yīng)急預(yù)案；第五遍：要求員工提出個(gè)人見解。除此之外可參考學(xué)習(xí)金字塔、教三練四、柯式培訓(xùn)評估4R等工具升級優(yōu)化學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及培訓(xùn)評估方式，確保員工對于標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)能夠獲得溝通并理解，提升員工執(zhí)行力。

         2.3提升質(zhì)量意識(shí)。

IATF16949中7.3意識(shí)給出了具體的解決方法；

     1》培訓(xùn)并確認(rèn)員工知曉質(zhì)量方針；公司質(zhì)量管理最高文件質(zhì)量手冊給出了質(zhì)量方針，是公司總的質(zhì)量宗旨和方向，員工應(yīng)知曉公司質(zhì)量方針  能夠樹立正確的質(zhì)量意識(shí)和認(rèn)知

     2》講解質(zhì)量目標(biāo)及參與每日目標(biāo)回顧。每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有一個(gè)共同的目標(biāo)，而班組、工段等作為生產(chǎn)制造不同層級的團(tuán)隊(duì)，那么團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人應(yīng)了解本團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量目標(biāo)，并且知曉他們對于質(zhì)量目標(biāo)的貢獻(xiàn)或影響，從而在工作中引導(dǎo)自己為完成目標(biāo)而努力

     3》告知員工在質(zhì)量管理中的貢獻(xiàn)作用。員工清楚自己在質(zhì)量管理中的作用與貢獻(xiàn)能有效支撐員工滿足自我認(rèn)可的需求

     4》告知員工改進(jìn)績效的益處。有效的激勵(lì)可以使員工積極參與，成為組織發(fā)展的動(dòng)力保證，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)

     5》理解失效后果。失效后果應(yīng)包含不符合質(zhì)量管理要求的后果及不當(dāng)操作對于產(chǎn)品的影響后果。

     6》質(zhì)量意識(shí)的好壞會(huì)直接或間接影響員工是否愿意為之付出更多或更加認(rèn)真仔細(xì)，所以質(zhì)量意識(shí)的加強(qiáng)對于執(zhí)行力的提升有著重要意義。

         2.4過程優(yōu)化

      隨著工業(yè)4.0、互聯(lián)網(wǎng)+、互聯(lián)網(wǎng)、AI等科技發(fā)展，應(yīng)適宜的采用新時(shí)代的新工具開展流程優(yōu)化與再造。例如總裝車間利用某云平臺(tái)取長補(bǔ)短，改變以往傳統(tǒng)業(yè)務(wù)審批、數(shù)據(jù)記錄等運(yùn)行模式，開展大數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)分析有效提升業(yè)務(wù)效率。我們結(jié)合PDCA從業(yè)務(wù)流程要求輸入——業(yè)務(wù)流程制定——業(yè)務(wù)流程驗(yàn)證——業(yè)務(wù)流程使用——業(yè)務(wù)流程監(jiān)控等實(shí)施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造。

       2.5建立監(jiān)管與獎(jiǎng)懲機(jī)制。

生活工作中經(jīng)常見到這類現(xiàn)象，就是專項(xiàng)整治，專項(xiàng)審核等，這是因?yàn)槿粘５谋O(jiān)管中并不能很有效的實(shí)施監(jiān)管，當(dāng)然這也與資源有一定關(guān)系。PDCA的運(yùn)用中往往容易被人忽視的是第三個(gè)C環(huán)節(jié)，常常會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作開展的虎頭虎尾。

IATF16949中9.1.1組織應(yīng)確定：

    1》需要監(jiān)視和測量什么；

    2》需要作什么方法進(jìn)行監(jiān)視、測量、分析和評價(jià)，以確保結(jié)果有效

    3》何時(shí)實(shí)施監(jiān)視和測量；

    4》何時(shí)對監(jiān)視和測量結(jié)果進(jìn)行分析和評價(jià)。

    組織應(yīng)評價(jià)質(zhì)量管理體系的績效和有效性。那么建立必要的監(jiān)管機(jī)制就很重要。

    人天生就有惰性的，業(yè)務(wù)監(jiān)管與獎(jiǎng)懲機(jī)制的力度從一定程度上會(huì)直接影響執(zhí)行力度。因此，針對重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程，應(yīng)當(dāng)具有更詳細(xì)明確的月/周監(jiān)管并予以展示。策劃與實(shí)施需要監(jiān)管審核來驗(yàn)證，繼而開展持續(xù)改進(jìn)。監(jiān)管工作要常態(tài)化，把以往專項(xiàng)做到日?；?、實(shí)用化，否則缺少了日常監(jiān)管與獎(jiǎng)懲執(zhí)行，工作就會(huì)失控且找不到改進(jìn)機(jī)會(huì)。嚴(yán)師出高徒，更全面有效的監(jiān)管與獎(jiǎng)懲機(jī)制定能配合其它因素共同完成執(zhí)行力的提升。

     3.結(jié)論

領(lǐng)導(dǎo)力的提升是一門藝術(shù)也是一門科學(xué)。員工執(zhí)行力的提升等同于領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力提升，這是非一蹴而就的工作，需要日常常態(tài)化的開展。在質(zhì)量體系管理工作方面，明確易懂的工作標(biāo)準(zhǔn)、充分的培訓(xùn)交流，良好的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)意識(shí)、優(yōu)化的工作流程、常態(tài)化的監(jiān)督管理，能使員工的工作變得更簡單，領(lǐng)導(dǎo)的管理更明確，進(jìn)而持續(xù)的提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力及質(zhì)量管理體系能力。